Již od října 2008 fakturujeme naše služby elektronicky. Doposud se jednalo o fakturu vystavenou ve formátu PDF, odeslanou jako příloha e-mailové zprávy opatřené elektronickým podpisem.

Po třech měsících zkušeností s touto formou fakturace jsme se rozhodli pro několik změn, které celý proces zjednodušují a v mnoha ohledech vylepšují.

Zásadní změny :

• e-mail, kterým budeme rozesílat fakturu již nebude elektronicky podepsaný.

• příloha e-mailu (faktura ve formátu PDF) bude elektronicky podepsána a tento podpis bude možné jednoduše ověřit.

• elektronická faktura bude běžně zobrazitelná i ve webmailech, kde to doposud možné nebylo (vzhledem k tomu, že byla digitálně podepsána celá zpráva, nikoliv pouze příloha).
• elektronickou fakturu bude možné archivovat v souladu s našimi právními předpisy v elektronické podobě.

• první faktura, která dorazí na Váš e-mail bude mít v dolní části posledního listu pravděpodobně toto zobrazení :

• pro zcela jednoduché nastavení platnosti digitálního podpisu můžete jeho důvěryhodnost potvrdit přímo z dokumentu. Princip je stejný, ale postup se mírně liší podle verze používaného programu Acrobat Reader.

•  klikněte pravým tlačítkem myši na obrázek digitálního podpisu a vyberte "Zobrazit vlastnosti podpisu"

• v dalším dialogovém okně vyberte tlačítko "Zobrazit certifikát" 

• dostáváme se do okna "Prohlížeče certifikátu". Zde vyberte záložku "Důveryhodnost" a klikněte na tlačítko "Přidat k důvěryhodným identitám".

• zobrazí se toto okno

• potvrďte OK. V následujícím okně vyberte "Důvěřovat tomuto certifikátu pro podpisy a jako důvěryhodný kořen".

• nakonec v okně Vlastnosti podpisu klikněte dole na "Ověřit podpis". Pokud je vše v pořádku, mělo by se po zavření tohoto okna ukázat toto zobrazení digitálního podpisu:

 






 

 

 

 

V případě jakýchkoliv problémů s naší elektronicky podepsanou fakturou nás prosím kontaktujte na adrese fakturace@sprinterservis.cz